Vraag een verblijf aan

Vertel ons wat u zoekt; dat is geheel vrijblijvend. Emmaus reageert binnen enkele dagen met de beschikbaarheid en een prijsopgave. Weet u iets nog niet? Laat het veld dan gewoon leeg.

Velden met een * zijn verplicht.

0Komt de leiding een dag eerder?

Komt de leiding een dag eerder?

1Organisatie en contact

Organisatienaam *

Contactpersoon *

E-mailadres *

Telefoon

Adres

Website (optioneel)

Postcode

Plaats

Hoe kent u Emmaus? (optioneel)

1Klant kiezen of aanmaken

Zoek een bestaande klant

Nieuwe klant aanmaken

Naam van het verblijf (groep)

Bij een reservering: voor wie het is.

2Gezelschap

Verwacht aantal gasten *

De plattegrond, de zoeker en de boekingshorizon rekenen met dit aantal.

Maximum aantal gasten

Samenstelling

Waarvan kinderen 0-11 jaar

Waarvan jongeren 12-17 jaar

Hoeveel slaapkamers denkt u nodig te hebben?

Daggasten (niet blijven slapen), hoeveel?

Daggasten betalen het verblijfstarief minus logies en ontbijt.

3Wanneer en waar

3a · Uw zoekvraag

Aantal personen

Gelijk aan stap 2.

Aantal nachten *

0 = een dag zonder overnachting.

Soort periode

Over meerdere weekenden? Kies dan meer nachten.

3b · Kies uw gangen op de plattegrond

U kiest per gang of per vleugel, nooit per losse kamer; kamers indelen doet u later zelf met de kamerlijst. Zalen kiest u bij stap 4. Uw aanvraag houdt de selectie niet vast: de boekingen bevestigen de beschikbaarheid.

3c · Zoek vrije periodes

Aankomstdata waarop uw hele selectie het aantal nachten vrij is, passend bij de soort periode en binnen de boekingstermijn voor uw aantal personen.

3d · Kalender

Groen: een verblijf van het gekozen aantal nachten past vanaf die aankomstdag. U kunt uw selectie hierboven op de plattegrond aanpassen om te zien wanneer een andere selectie vrij is. Klik op een dag om die als aankomst te kiezen.

3e · Gekozen data en tijden

Aankomstdatum (deelnemers) *

Vertrekdatum *

Eerst de leiding, dan de deelnemers. Vul bij aankomst en bij vertrek eerst de tijd van de leiding in. Dat is belangrijk voor de schoonmaak: de kamers van de leiding zijn klaar bij hun aankomst, de andere kamers bij de aankomst van de deelnemers.

	Leiding	Deelnemers
Aankomst *
Vertrek *

Alternatieve periode

Zijn de data flexibel?

4Zalen en extra ruimtes

Uw slaapgangen heeft u bij stap 3 gekozen. Hier kiest u de zalen. Welke zalen u kunt huren hangt af van de gekozen vleugels: Michael (Mariazalen, Jozefzaal, kelders, Bovenzaal vanaf 100 personen), Rafael (H. Hartzaal, Jacobuszaal) en Gabriel (Gabrielzaal, Foyer). Kapel, tent, sportveld, bos en de spreekkamers kan iedereen huren. Zalen gelden voor de hele verblijfsperiode; kapel en tent per tijdslot.

Kapel of tent: gewenst tijdvak (toelichting)

5Maaltijden en verzorging

Aankomstdag: broodmaaltijd

Aankomstdag: warme maaltijd

Laatste maaltijd op de vertrekdag

Maaltijden starten tussen 7:30-8:30, 12:00-13:00 en 17:30-18:30.

Koffie en thee zijn standaard inbegrepen gedurende het hele verblijf.

Borrel via Emmaus

Snacks via Emmaus

Dieetwensen, voor zover nu bekend

De precieze dieetlijst volgt later via de gastenlijst.

6Praktisch

Afwas

Lakenpakketten

In vleugel Gabriel gaan lakens altijd via Emmaus.

Handdoekenpakketten

Kampvuur

Apparatuur

Beamer Scherm Flipover Geluidsinstallatie

Overige wensen

7Afronden (alleen staf)

Type

Status

Behandeld door

Diensten (wij = Emmaus, zij = groep zelf)

Supplementen

Afspraken

Afspraak

Zichtbaar voor

Notitie bij de boeking (intern)

7Reservering vastzetten

Geldig tot *

Daarna krijgen de boekingen een melding om te verlengen of vrij te geven.

Notitie

5Wensen en notitie

Alle data zijn kiesbaar: de kaart en de kalender zijn hier informatief. De klant krijgt een mail met een link naar het wachtlijstformulier en vult daar de rest in.